先日、セキュリティソフトは重いよ！とエントリーしたんだけど、
メーラーも実は結構重くなる。
メインで使っているメーラーは一番ポピュラーな「アウトルックエクスプレス」。
詳しい人に話すと、アウトルックエクスプレス（以降、OE）なんかを使ってるから
重くなるんじゃん！って言われるんだけど、いっときサポート系の
窓口業務なんかもやっていたので、ユーザーさんと同じ環境にする
必要があって、ずーっとメーラーはOEを使っている。
その後、一部アカウントはモジラのサンダーバードを使ったりも
しているんだけど、メインのメールアカウントについては、習慣に
なっちゃったかのようにOEを使い続けている。
で、そのOEだけど、2001年頃からの必要なメールがずーっと残してあるので、
結構なメールデータ量になっている。
※もちろん重要性の低いものは別のＨＤＤにバックアップとって
メーラーからは消しているけど。
OEの場合、フォルダごとにdbxファイルになって保存されているんだけど、
このdbxファイルが大きくなってくると非常に重くなる。
受信するメールはその時々でメールのやり取りが多いケースを
フォルダを作って受信トレイ一箇所にどんどんたまらないよう
仕分けをしているので各dbxファイルがそれほど巨大化することは
あまりないんだけど、こちらから送ったメールは基本全て
「送信済みアイテム」のフォルダに入っちゃうので、このdbxファイルが
気が付くと優にGB越えをしているときがある。
時々管理を怠っていると「受信トレイ」もGBを超えていたりする（笑）。
こうなると、そのフォルダを読み込むだけでおもたーい状態になる。
で、ファイルのスリムアップをしてあげるんだけど、これが、
今やってる作業が結構わずらわしくて、もっと良い方法がないものかと
いつも思いながら、気が付いたときや、時間のあるときにモゾモゾと
作業を続けているという状況。
「要らないメールはどんどん削除しましょう」とか、よく目にするけど、
ことOEに関しては、一旦フォルダに入ったメールを削除しても
クダンのdbxファイル自体は全く小さくなってくれない。
例えば複数サイトの毎日発行されるメルマガをひとつのフォルダに
仕分けして受信していて、一定期間が経ったら古いメルマガを
どんどん削除していって見た目は軽くなったんちゃう？？って
勘違いをするんだけど、元となるdbxファイルのファイルサイズは
全然かわらない。メール自体を削除してもデータとしてはdbxファイルに
ずーっと残ったまんま。
で、どうしているかというと、例えば「受信トレイ」のdbxファイルを
スリムアップする際には、メーラー上で「受信トレイ新」とか適当な
名前でフォルダを新しく作って、「受信トレイ」から必要なメールだけを
「受信トレイ新」へフォルダ移動させてやって、メーラーを一旦
終了させてから、メールデータ保存先を開いて
「受信トレイ.dbx」を丸ごと削除→「受信トレイ新.dbx」を「受信トレイ.dbx」に
名前を変更してやる、という作業をしている。
結構時間もかかるしめんどくさい。
もっと簡単にこんな方法があるよ！というのがあれば
となたか教えていただけませんでしょうか（笑）。